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              新生行李托運(登記)及領取方式
              發布日期:2020-06-24 來源:集團辦公室 瀏覽次數:33036次

              (通用版本)

              為提升服務品質和效率,便于新生及時了解所托運行李已送達學校臨時存放地點的準確信息,避免領取時盲目查找,并簡化行李領取查驗手續,后勤集團在“同濟后勤”微信企業號中開發了“新生行李”模塊。新生可關注“同濟后勤”微信企業號,采用學校電子郵箱完成實名驗證,通過其中的“新生行李”功能逐件登記所托運的行李,實現行李到達信息的準確獲知和快速領取。

              在企業號中辦理新生行李登記及領取的流程如下:

              第一步:注冊學校電子郵箱

              1.學生注冊學校免費電子郵箱時須經過學?!敖y一身份認證系統”進行個人身份驗證,以確保郵箱的注冊人為學生本人(注冊方式請詳見“附件一”)。

              2.在進行統一身份認證時,請在認證框的上一行中輸入學號,下一行“口令”中輸入密碼。學生首次使用學?!敖y一身份認證系統”時,初始密碼為身份證號碼的倒數第七位至第二位(如:身份證號碼為******198801232468,則初始密碼為123246)。請新生通過同濟大學主頁(http://www.#edu.cn)中的“信息服務→信息門戶→統一身份認證(登錄)→密碼修改”及時修改初始密碼。

              第二步:關注“同濟后勤”微信企業號

              1.關注“同濟后勤”企業號須經過實名驗證,可驗證范圍僅限校內全體師生和后勤員工,其他人員無法完成驗證。

              2關注“同濟后勤”微信企業號后進行身份驗證時,校內師生僅可采用學校電子郵箱的驗證方式,不可采用手機號驗證方式(具體方式請詳見“附件二”)。

              第三步:打印行李托運標簽

              1.研究生新生須自行打印“同濟大學新生行李托運標簽”(具體方式請詳見“附件三”)。

              2.本科生的“同濟大學新生行李托運標簽”已隨錄取通知書一同寄送,無需重新打印。本科生行李托運標簽不夠用時,可參照上述方式自行打印。

              3.每件行李(不論大?。┚枵迟N行李標簽,請按需打印。

              4每張“同濟大學新生行李托運標簽”上的二維碼均不相同,請勿復印。

              第四步:辦理行李登記(托運前)

              1.新生托運行李時,請通過“同濟后勤”微信企業號中的“新生行李→掃碼登記”功能逐件掃描黏貼在每件行李上的“新生行李托運標簽”上的二維碼,完成行李信息的登記及行李與個人身份的綁定(具體方式請詳見“附件二”)。

              2.考慮到“行李托運標簽”可能會在托運過程中丟失,為在鐵路局將行李送達學校時方便管理人員對已丟失“行李托運標簽”的行李進行準確識別(確認是哪位學生的哪件行李)并及時向學生推送行李到達學校的信息,請新生按照“行李登記”的流程及提示信息對行李進行拍照并上傳至系統(友情提醒:為避免在運輸過程中丟失標簽,請確保標簽牢固黏貼在所托運的行李上)。

              3取消行李登記。如學生不慎誤登記了行李,可通過“同濟后勤”微信企業號中的“新生行李→我的行李→取消行李登記”取消已登記的行李(具體方式請詳見“附件二”)。

              第五步:到指定地點領取行李

              1.已關注“同濟后勤”微信企業號的新生

              (1)新生接收到“同濟后勤”微信企業號推送的行李送達學校的信息后,可在指定時間內到指定地點查找自己的行李。

              (2)查找到自己的行李后,請通過“同濟后勤”微信企業號中的“新生行李→掃碼提取”功能掃描黏貼在行李上的“行李托運標簽”上的二維碼,完成個人行李提取的驗證識別(避免誤拿他人的行李)。

              (3)新生在領取地點出口處將鐵路局托運單據交由管理人員查驗,管理人員掃描黏貼在行李上的“行李托運標簽”上的二維碼并核對托運單據,確認無誤后,學生即可將行李取走(具體方式請詳見“附件二”)。

              2.未關注“同濟后勤”微信企業號的新生

              (1)這些新生將無法收到行李是否已送達學校并可領取的通知信息,只能到學校的行李領取地點自行查找和確認鐵路局是否已將行李送達。

              (2)查找到自己的行李后,出口處管理人員將對行李和鐵路局托運單據進行驗證;驗證一致后,學生還需憑錄取通知書或身份證手工填寫個人及行李信息后方可領走行李。

              注:具體事宜請咨詢社區中心:021-65989953。

               

                                               


              附件一:

              同濟大學郵件系統注冊使用說明

                

              郵件系統自助注冊僅面向同濟大學校內師生個人用戶。

              1.請登錄網址:mail.#edu.cn,進入同濟大學電子郵件系統主頁;


              01.png


              2.首次使用時,請點擊“馬上注冊”,則跳轉至學?!敖y一身份認證”頁面;


              02.png


              3.在上述頁面輸入學號及“統一身份認證”系統的密碼(初始密碼為身份證號碼的倒數第七位至第二位),完成身份驗證,進入郵箱注冊驗證界面;


              03.png


              4.在上述頁面輸入學號、身份證號碼(外國留學生為護照號碼)和驗證碼,進入郵箱注冊界面;


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              5.按照要求填寫好每一項內容,點擊“提交”,完成郵箱注冊(友情提示:郵箱密碼可以與學校統一身份認證的密碼不同)。郵箱注冊成功后,系統將自動返回郵件系統主頁,經登錄后個人郵箱即可正常使用。

               

              郵箱名規則郵箱注冊成功后,默認學(工)號為個人郵箱主名,同時,須設置個性化用戶名為個人郵箱別名,并與郵箱主名綁定(例:小明學號為123456,設置個性化用戶名為xiaoming,則郵箱主名為123456@#edu.cn,自動綁定的郵箱別名為:xiaoming@#edu.cn,兩可隨意使用)。系統將自動校驗個性化用戶名(別名)是否已被使用;如已被使用,師生須重新設置。



              附件二:

              通過微信企業號辦理行李登記及領取流程

               

               

              流程一:關注“同濟后勤”微信企業號

               

              1.掃描以下二維碼或同濟大學后勤集團網站(http://www.ngji.cn)首頁右下方的二維碼:


              05.png



              2.掃描上述二維碼后,進入以下頁面:


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              3.點擊“關注”,進入以下頁面:


              07.png

              4.點擊“關注身份驗證”,進入以下頁面:

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              5.點擊以上頁面中的圖文,進入以下微信默認的關注驗證頁面:


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              6.點擊“通過郵箱驗證”,進入以下關注驗證頁面(校內師生指定驗證方式):


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              7.輸入個人郵箱(必須是以學號開頭的學校郵箱主名,如:1234567@#edu.cn),點擊“獲取驗證碼”;登錄學校郵箱,查詢由本系統發送的驗證碼,在上圖中輸入驗證碼,點擊“提交”后即可完成“關注”(如下圖):


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              流程二:行李登記(托運前)

               

              1.在微信中搜索到已關注的“同濟后勤”企業號(也可在微信“通訊錄”中“我的企業”里查找),如下圖:


              12.png


              2.點擊“同濟后勤”,進入企業號首頁:


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              3.點擊“新生行李”,進入行李登記及領取的相關頁面:


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              4.點擊上圖下方的“掃碼登記”,進入以下掃碼頁面:


              15.png


              5.將掃碼框對準黏貼在行李上的“新生行李托運標簽”上的二維碼進行掃碼;掃碼后系統將自動推送以下“登記成功”的信息:


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              6.點擊上述信息框中的“查看全文”,進入行李拍照及上傳頁面:


              17.png


              7.點擊“行李圖片上傳”下方的“+”號,并拍攝行李照片;拍攝完成后點擊“提交行李照片”,該件行李登記流程完成。


              8.如有多件托運行李,請重復以上4~7的步驟逐件登記行李。





              流程三:領取行李

               

              1.鐵路局將新生行李送到學校后,管理人員將對行李逐件掃碼入庫;每件行李掃碼后,新生均將收到一條由系統推送的“您的行李已到達”的信息:


              18.png


              2.新生收到行李到達信息后,持鐵路局的托運單據到學校指定的領取地點尋找自己的行李;找到行李后,進入“同濟后勤”微信企業號,點擊“新生行李→掃碼提取”,由系統對行李進行比對驗證:


              19.png


              3.掃碼后,系統將核對該件行李是否屬于新生本人;確認后推送以下信息:


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              4.完成提取確認后,新生將鐵路局的行李托運單據交給現場管理人員,管理人員對行李掃碼后與單據信息進行核對,確認一致后予以放行,行李領取完畢。





              流程四:取消行李登記(僅針對少數誤操作“行李登記”的學生)

               

              1.如新生需要取消已經在“同濟后勤”微信企業號上辦理過登記的行李信息,可進入該企業號,點擊“我的行李”:


              21.png


              2.在上述頁面點擊行李列表中對應的行李單號,出現該行李的詳細記錄:


              22.png


              3.點擊“取消行李登記”,完成行李登記信息的撤銷。







              附件三:

              新生行李托運標簽”自助打印流程

               

               

              1.訪問同濟大學后勤集團網站(http://www.ngji.cn):


              23.png


              2.點擊上述頁面右上角的“師生登錄”(上圖中紅框標注)。友情提醒:須采用學校統一身份認證的用戶名(學號)和密碼進行登錄。登錄后如下圖:


              24.png


              3.點擊上述頁面右上角的“行李單二維碼”,進入二維碼生成頁面:


              image.png


              4.按照提示選擇“送達校區”(即報到所在校區)、“標簽類型”(請選擇“托運標簽”)、“打印數量”,點擊“生成并下載”,系統將自動生成可打印文檔(如下圖所示,每張A4紙包含兩張“標簽”,每次最多可生成兩張標簽;如不夠,可多次生成并下載打?。?,請下載后自行打?。?/span>


              26.png


              5.重要說明:

              (1)上述生成的行李標簽與學校寄送給本科生的標簽效果一致。

              (2)系統生成的二維碼有特定規則,對于不符合該規則而自行編制的二維碼,在使用“新生行李”功能進行掃碼時將無法進行“行李登記”。

              (3)在校期間,每位學生最多可自助打印99張“行李標簽”。反復點擊“生成并下載”將浪費學生個人的可使用資源,請勿隨意使用。

              注:具體事宜請咨詢社區中心:021-65989953。





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